車の売却に必要書類は？普通車・軽自動車の違いと再発行方法まで解説 | SUVといえばグッドスピードGOOD SPEED

車を売るとき、意外と多くの人がつまずくのが書類の準備です。

「何が必要？」「どこで発行するの？」そう感じているなら安心してください。

必要書類を事前にそろえておくだけで、査定から売却までの手続きをスムーズに進めることができます。

本記事では、車を売るときに必要な書類を、種類別・ケース別にわかりやすく整理しました。

書類の不備で手続きが止まる心配がなく、売却の準備を始められます。

車の売却を検討中の方は、ぜひ参考にしてみてください。

目次

まず確認：車を売るときに必要書類は？

自動車検査証（車検証）
自賠責保険証明書
自動車リサイクル券
自動車税納税証明書
実印・印鑑証明書（普通車のみ）
委任状・譲渡証明書
住民票や戸籍謄本が必要になるケース

普通自動車と軽自動車で異なる必要書類

普通自動車の必要書類一覧
軽自動車の必要書類一覧
所有者が異なる（ローン・家族名義）場合の追加書類

買取店で用意される必要書類

査定前に準備しておくとスムーズな書類

点検整備記録簿（メンテナンスノート）
保証書・取扱説明書
スペアキー・純正パーツ
ナビ・ドラレコなどの取扱説明書

車を売る際に書類以外で必要なもの

本人確認書類（運転免許証など）
振込口座情報（口座名義の一致に注意）
車両のスペアキー・スマートキー
リモコン・オプションパーツ・ナンバープレートの確認

書類を紛失した場合の再発行方法

車検証の再発行
自賠責保険証明書の再発行
自動車税納税証明書の再発行
自動車リサイクル券の再発行
印鑑証明書・住民票・戸籍謄本の取得方法

車売却の流れと必要書類の提出タイミング

①売却先（買取業者・ディーラー）を決める
②査定を受けて金額を確認する
③必要書類を準備して手続きする
④車両を引き渡す
⑤入金を確認する

特別なケースで追加の必要書類が発生する場合

引越しで住所が変わった場合：住民票・戸籍の附票
結婚・離婚などで姓が変わった場合：戸籍謄本
所有者が亡くなった場合：相続関連書類
法人・ディーラー・信販会社名義の場合：登記簿謄本・委任状

査定前にしておくと良い準備

車検証の所有者・住所の一致を確認
必要書類の有無を事前チェック

まとめ

まず確認：車を売るときに必要書類は？

普通自動車売却時に必要な書類は、以下のとおりです。

・車検証
・自賠責保険証明書
・自動車リサイクル券
・自動車納税証明書
・実印・印鑑証明書
・委任状・譲渡証明書
・住民票

それぞれの書類について解説していきます。

自動車検査証（車検証）

車検証とは、自動車が法律の基準を満たしていることを証明する書類です。

車検証は車の購入時に取得し、車名や車両番号、車体番号、形式、車の所有者、使用者の氏名や住所などが記載されています。

車検証は運転中は車検証を所持することが義務づけられているため、車内に保管しておかなければなりません。

自賠責保険証明書

自賠責保険証とは、自動車の所有者が必ず加入しなければならない自賠責保険に加入していることを証明する書類です。

車の購入時に自賠責保険に加入します。
車検時に更新する書類であるため、車検証と一緒に保管している方が多いでしょう。

自動車リサイクル券

自動車リサイクル券とは、購入した車の廃車にする際にかかるリサイクル料金を支払ったことを証明する書類です。

新車購入時にディーラーから発行されます。

自動車税納税証明書

自動車納税証明書とは、毎月5月に納税しなければならない自動車税を支払ったことを証明する書類です。

5月に届く納税書を持って銀行やコンビニで税金を納めると、納税したことを証明する印鑑が押された小さな紙が返却されるため、保管しておきましょう。

自動車税を支払っていない場合には、車の売却はできないため注意が必要です。

実印・印鑑証明書（普通車のみ）

印鑑登録証明書とは、市区町村に登録した印鑑です。

印鑑登録証明書は、名義変更、自動車税の権利譲渡に使用されます。

市区町村で印鑑登録証明書を作成するには、実印が必要です。

シャチハタやゴム印では印鑑登録できないためご注意ください。

委任状・譲渡証明書

委任状とは、車売却時の手続きで買取業者に一任する旨が記載されています。

譲渡証明書とは、車の名義を業者に変更することを証明する書類です。

委任状と譲渡証明書は売却先の業者が用意してくれるため、車の所有者が取得したり、再発行したりする必要はありません。

住民票や戸籍謄本が必要になるケース

住民票は、車検証に記載されている住所と印鑑登録証明書の住所が異なる場合に必要です。
事前に住所を確認しておきましょう。

普通自動車と軽自動車で異なる必要書類

普通車と軽自動車で書類が異なる理由を明確に示し、「自分はどちらに当てはまるのか」を判断できる構成にする。

比較表を使い、違いがひと目でわかるようにする

普通自動車の必要書類一覧

普通自動車売却時に必要な書類は、以下のとおりです。

・車検証
・自賠責保険証明書
・自動車リサイクル券
・自動車納税証明書
・実印・印鑑証明書
・委任状・譲渡証明書
・住民票

軽自動車の必要書類一覧

軽自動車売却時に必要な書類は、以下のとおりです。

・車検証
・自賠責保険証明書
・自動車リサイクル券
・自動車納税証明書
・認印

軽自動車は実印が不要で、認印のみで手続きが可能です。

また、印鑑登録証明書も必要ありません。

所有者が異なる（ローン・家族名義）場合の追加書類

所有者がローン会社や家族名義の場合は、通常の書類に加えて以下が必要です。

・所有者本人の「印鑑証明書」
・所有者本人の「実印（または認印／軽自動車）」
・所有権解除や売却を委任するための「委任状」
・家族名義の場合は「続柄が分かる書類（戸籍謄本など）」

買取店で用意される必要書類

車の売却手続きでは、買取店が委任状と譲渡証明書を準備してくれるのが一般的です。

これらの書類は名義変更に必要な重要書類ですが、基本的に書類の作成は買取店が行います。

あなたが行うのは、用意された書類に住所と氏名を記入し、実印を押すだけです。

軽自動車の場合は、自動車検査証記入申請書を買取店が用意し、認印での押印で手続きが進められます。

ただし、記入する住所は印鑑証明書と一致させる必要があるため、事前に確認しておきましょう。

書類の不備があると手続きが遅れる原因となるため、記入内容をしっかりチェックすることが大切です。

査定前に準備しておくとスムーズな書類

必須書類以外にも、査定額アップにつながる書類があります。

車を大切に管理してきた証明となるため、査定前に準備しておきましょう。

点検整備記録簿（メンテナンスノート）

点検整備記録簿は、車が受けてきた点検や整備の履歴を記録した書類です。

メーカー保証書とセットでメンテナンスノートとも呼ばれ、いつ・どこで・どのような整備を行ったかが記載されています。

日本自動車査定協会の基準では、保証書・整備手帳・取扱説明書の3点が揃っていると加点の対象です。

紛失している場合は減点対象です。

定期的に点検を受けていることの証明にもなるため、車検証などと一緒に保管されているか査定前に確認しておきましょう。

保証書・取扱説明書

保証書は、メーカーが一定期間内で無償修理を行うことを証明する書類です。

取扱説明書は車両の取り扱い方法を記したマニュアルで、これらが揃っていると車が適切に管理されてきた証明になります。

査定基準では欠品している場合は減額の対象です。

特に保証期間内の車を売却する際は、保証書があることで次の所有者も保証を引き継ぐことができるため評価が高くなります。

汚損や破損も減点対象となるため、きれいな状態で保管しておくことが大切です。

スペアキー・純正パーツ

スペアキーは紛失していても車の売却自体は可能ですが、査定では減額対象です。

特にイモビライザー機能付きキーやスマートキーの場合は、複製に高額な費用がかかるため減額幅が大きくなることがあります。

また、社外パーツに交換している場合は純正パーツを保管しておくと査定額アップが期待できます。

純正パーツは新車に近い状態を保つ証となり、多くの買い手に好まれるためです。

カスタマイズを楽しんでいる方も、査定前には純正パーツの有無を確認しておきましょう。

ナビ・ドラレコなどの取扱説明書

カーナビの査定では、SDカードの地図データや取扱説明書の有無も評価対象です。

欠損品がないものほど高く評価され、特に純正カーナビやディーラーオプションのナビは査定で高評価を得やすい傾向です。

ドライブレコーダーについても、取扱説明書などの付属品が揃っていると査定額アップの可能性があります。

これらの装備品は防犯や安全運転への意識の高さを示すものでもあり、買取業者からの印象も良くなります。

査定前には付属品の有無を確認し、揃っている場合は必ず提示しましょう。

車を売る際に書類以外で必要なもの

書類以外にも準備すべきものがあります。

本人確認書類や振込口座情報、スペアキーなど、見落としやすい要素も含めて事前に確認しましょう。

本人確認書類（運転免許証など）

売却手続きでは本人確認書類が必須となります。

運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポートなどが一般的に認められる書類です。

店舗や業者によって提出形式が異なるため、写真付きのものを準備しておくと手続きがスムーズに進みます。

住所変更がある場合は、車検証と住所が一致しないことがあるため、住民票も必要になる場合があります。

本人確認書類は原本を用意し、有効期限内のものを持参しましょう。

振込口座情報（口座名義の一致に注意）

売却代金の振込には銀行口座情報が必要です。

金融機関名、支店名、支店番号、口座番号を正確に伝える必要があります。

口座番号や口座名義の間違いは振込遅延や不正入金の原因となるため、通帳やキャッシュカードを見ながら正確に記入しましょう。

口座名義は車検証の所有者名義と一致しているか確認が重要です。

名義が異なる場合、売却代金の受取に支障が出る可能性があるため、事前に買取業者に相談しておくと良いでしょう。

車両のスペアキー・スマートキー

車を売るときはマスターキーだけでなく、スペアキーやスマートキーも用意すると査定で有利になる場合があります。

スペアキー欠品は査定で減点や減額になる可能性があるためです。

リモコン機能やイモビライザー機能を備えたスマートキーは、ディーラーでしか作成できないケースが多く、再発行費用も高額です。

紛失していても売却自体は可能ですが、スペアキーがある場合は必ず準備しておきましょう。

査定時に両方揃っていることを確認してもらうと良いでしょう。

リモコン・オプションパーツ・ナンバープレートの確認

純正リモコン（ドアロックやエンジン始動用）やオプションパーツの有無や状態も、査定時に重要なポイントです。

カーナビ、ETC、フロアマットなどの装備品は、純正品であれば査定額アップにつながりやすくなります。

社外品でも装着されていれば申告しましょう。

ナンバープレートは車両と一緒に引き渡しますが、カバーやフレームがついている場合は、それも含めて確認しておくと良いでしょう。

純正パーツを取り外している場合は、保管している純正品も一緒に提出することをおすすめします。

書類を紛失した場合の再発行方法

書類を紛失した場合でも、それぞれの窓口で再発行の手続きが行えます。

費用や所要期間は書類によって異なるため、余裕を持って準備を進めましょう。

車検証の再発行

車検証を紛失した場合は、管轄の運輸支局または軽自動車検査協会で再発行の手続きを行います。

普通自動車は運輸支局、軽自動車は軽自動車検査協会が窓口です。

再発行にかかる手数料は300円程度で、手続きには本人確認書類と印鑑が必要です。

申請当日に再発行される場合が多く、車検証の情報が記載された申請書を提出すれば手続きは完了します。

手続きの際は車台番号などの車両情報を事前に確認しておくとスムーズでしょう。

自賠責保険証明書の再発行

自賠責保険証明書の再発行は、保険を契約している保険会社に連絡して依頼を行います。

多くの保険会社では再発行手数料が発生しないため、費用負担を気にせず手続きが可能です。

窓口での申請または郵送での依頼が選択でき、申請から約1週間程度で新しい証明書が届きます。

保険会社によって手続きの流れが異なる場合もあるため、事前に電話で確認しておくと良いでしょう。

契約者本人であることを確認するための情報提示を求められます。

自動車税納税証明書の再発行

自動車税納税証明書は、都道府県の税事務所で再発行の申請を行います。

申請には車検証と本人確認書類が必要で、手数料は自治体によって異なりますが無料または数百円程度です。

窓口で申請すれば即日交付される場合が多く、郵送申請では数日かかるケースもあります。

近年は自治体によってオンライン申請やコンビニでの交付サービスも広がっており、利便性が向上しています。

納税状況が確認できれば速やかに発行されるため、比較的手続きは簡単でしょう。

自動車リサイクル券の再発行

自動車リサイクル券は原則として再発行ができない書類です。

紛失した場合でも、自動車リサイクルシステムのWebサイトで預託状況を確認できるため、車の引き渡し時に大きな問題は生じません。

自動車リサイクル料金の支払い済み情報は電子的に管理されているため、買取業者へ車台番号などの登録情報を伝えれば手続きは進行します。

念のため、自動車リサイクルシステムから預託状況を印刷しておくと良いでしょう。

リサイクル料金の支払い履歴は確認が可能です。

印鑑証明書・住民票・戸籍謄本の取得方法

印鑑証明書、住民票、戸籍謄本は市区町村役場で取得できます。

窓口での申請には本人確認書類と申請書が必要で、手数料は証明書ごとに300円から450円程度です。

近年は多くの自治体でマイナンバーカードを使ったコンビニ交付サービスが利用でき、早朝や夜間でも取得が可能です。

オンライン申請にも対応している自治体が増えており、郵送で受け取れる場合もあります。

車の売却では印鑑証明書が発行から3か月以内のものを求められるため注意しましょう。

車売却の流れと必要書類の提出タイミング

車の売却は査定から入金確認まで、いくつかのステップを経て完了します。

各段階で必要な書類や確認事項を把握しておけば、スムーズに手続きを進められるでしょう。

①売却先（買取業者・ディーラー）を決める

車を売却する際は、ディーラー、中古車買取業者、廃車買取業者など、いくつかの売却方法があります。

ディーラーの下取りは新車に買い換える場合に、新車の値引きや下取り価格アップなどのサービスがあったり、1社で乗り換えができたりと便利です。

中古車買取業者は、車を高く売却したい際に利用すると良いでしょう。

廃車買取業者は、中古車買取業者では値段の付かないような車の売却に向いています。

このように、それぞれ特徴が異なるため、目的に合わせて使い分けましょう。

②査定を受けて金額を確認する

売却先を決めたら、査定を申し込みます。

査定申し込みの方法は電話やメール、ネットなどさまざまで、業者によって異なるため、あらかじめ確認しておきましょう。

査定士が査定を行い、最終的な買取金額を提示してくれます。

③必要書類を準備して手続きする

買取金額に納得した場合は、売買契約に進むための必要な書類を準備します。

書類を紛失してしまった場合には、再発行に時間がかかるため、時間に余裕を持って書類を揃えておくと良いでしょう。

④車両を引き渡す

契約を交わしたら、車両を引き渡します。

車両を引き渡す前に、以下のことを確認しておきましょう。

・カーナビの個人情報は削除したか
・ETCカードは抜いたか
・CD、DVD、SDカードなどのメディアが残っていないか
・車内に忘れ物はないか

買取業者も確認してくれますが、事前に自分でもチェックしておくと安心です。

⑤入金を確認する

車両引渡しが完了したら、契約時に指定した銀行口座への入金を待ちます。

入金があったら、金額が間違っていないか確認しておくと安心です。

万が一、入金予定日を過ぎても入金の確認ができない場合は、速やかに業者に連絡しましょう。

特別なケースで追加の必要書類が発生する場合

車検証の情報と現在の状況が異なる場合、通常の必要書類に加えて追加の書類が必要になります。

引越しや結婚、相続など、状況に応じて準備する書類が変わるため、事前の確認が重要です。

引越しで住所が変わった場合：住民票・戸籍の附票

車検証に記載された住所と印鑑証明書の住所が異なる場合、住民票の提出が必要です。

住民票には現住所と前住所が記載されているため、1回の引越しであれば住民票で対応できます。

しかし2回以上の引越しがある場合は、過去の住所履歴すべてが記載された戸籍の附票が必要です。

戸籍の附票は本籍地の市区町村役場で取得でき、郵送での請求も対応しています。

取得には数日かかる場合があるため、早めの準備をおすすめします。

結婚・離婚などで姓が変わった場合：戸籍謄本

結婚や離婚で姓が変わった場合、車検証の氏名と現在の氏名が異なるため、戸籍謄本の提出が必要です。

戸籍謄本は氏名変更の経緯を証明する公的書類で、本籍地の市区町村役場で取得できます。

手数料は450円程度かかります。

車検証の名義変更を忘れていた場合でも、戸籍謄本があれば売却手続きを進められます。

郵送での取得も対応していますが、届くまでに1週間程度かかる場合もあるため、早めの準備がおすすめです。

所有者が亡くなった場合：相続関連書類

車の所有者が亡くなった場合、相続人が車を引き継ぐための特別な書類が必要です。

具体的には戸籍謄本や除籍謄本、遺産分割協議書、相続人全員の印鑑証明書と実印が求められます。

これらの書類は相続の正当性を証明し、新たな所有者を明確にするために使われます。

相続人が複数いる場合は全員の同意が必要になるため、手続きには時間がかかる可能性があります。

法的な手続きが複雑なため、行政書士などの専門家への相談も検討しましょう。

法人・ディーラー・信販会社名義の場合：登記簿謄本・委任状

車の所有者が法人やディーラー、信販会社の名義になっている場合、特別な書類が必要です。

法人名義の場合は登記簿謄本と法人の印鑑証明書、代表者印が押された委任状を準備します。

ローン残債がある場合は完済後に所有権が解除されるため、信販会社からの所有権解除書類も必要です。

これらの書類は法人の実在性と売却の正当性を証明するために使われます。

手続きには時間がかかるため、早めに所有者へ連絡して書類準備を依頼しましょう。

査定前にしておくと良い準備

査定をスムーズに進めるには、書類確認などの事前準備が重要です。

車検証の記載内容と現状の照合や、必要書類の有無を確認すると、手続きが遅れることを防げます。

車検証の所有者・住所の一致を確認

査定を受ける前に、車検証の所有者名と住所が現在の情報と一致しているか確認しましょう。

引越しや結婚で住所や氏名が変わっている場合、追加書類の準備が必要です。

車検証はダッシュボードに保管されていることが多いため、事前に取り出して記載内容をチェックしてください。

所有者欄がローン会社やディーラーになっている場合も、手続きが異なるため早めの確認をおすすめします。

不一致があると査定当日に手続きが進められず、時間を無駄にする可能性があります。

必要書類の有無を事前チェック

査定前に必要書類がすべて揃っているか確認することで、手続きをスムーズに進められます。

車検証、自賠責保険証明書、自動車税納税証明書、印鑑証明書などが主な必要書類です。

印鑑証明書は発行から3ヶ月以内のものが必要で、買取業者によっては1ヶ月以内を求められる場合もあります。

書類によっては再発行に数日から数週間かかるため、紛失に気づいたら早めに対応しましょう。

車検証入れにまとめて保管されていることが多いため、まずは車内を確認してください。

まとめ

この記事では、車の売却に必要な書類について、普通車と軽自動車の違いや再発行方法、特殊なケースでの追加書類まで詳しく解説しました。

普通車では車検証や自賠責保険証明書に加えて実印と印鑑証明書が必要ですが、軽自動車は認印のみで手続きが可能です。

引越しや結婚、相続といった特別なケースでは、住民票や戸籍謄本、遺産分割協議書などの追加書類が求められます。

書類を紛失した場合でも、運輸支局や市区町村役場で再発行できるため、早めの対応が大切です。

査定前には車検証の所有者情報と現状の一致を確認し、必要書類を事前にチェックしておくことで、スムーズな売却手続きを行えるでしょう。